Man skal være opmærksom på at forskellen mellem et søjlediagram og et histogram er at et histogram udfylder hele -aksen (og der er talværdier på -aksen), mens et søjlediagram består af søjler med "luft" imellem (og der kan være andet end talværdier på -aksen).

Materialet til denne vejledning til at tegne histogram i Excel består af fordelingen af pensionisters indkomster i Hirtshals i 2000. I materialet er set bort fra de 0,4 % af pensionisterne der havde en indkomst over 400.000 kr. Materialet stammer fra Danmarks Statistik (www.statistikbanken.dk).

Dataene er skrevet ind i Excel og ser således ud:

Du skal markere de to felter som vist på billedet. Dette gør du ved først at markere det ene felt. Så trykker nu på "Ctrl" og holder denne tast nede, mens du markerer næste felt.

Herefter skal du følge følgende procedure (se evt. den grundlæggende Excel-vejledning):

1. Vælg ''Guiden diagram''.

2. Vælg diagramtypen ''Søjle''.

3. Klik ''Udfør''.

Du har nu følgende søjlediagram:

Imidlertid er søjlerne for smalle for et histogram. Gør derfor følgende:

1. Højreklik på én af søjlerne.

2. Vælg ''Formater dataserie''.

3. Vælg fanen ''Indstillinger''.

4. Få ''Mellemrumsbredde'' ned på 0 ved at venstreklikke på ''nedad-pilen'' til højre for.

5. Klik på ''OK''.

Hermed har du et histogram. Dette kan tilpasses ved hjælp af følgende redskaber:

• Du kan skrive titel og forklaringer til - og/eller -aksen ved at højreklikke på diagrammet og vælge "Diagramindstillinger". Under fanen "Titler" kan du skrive hvad du ønsker.

• Du kan ved at højreklikke på hver af akserne justere akserne - f.eks. skrive heltal på -aksen og på intervallerne til at stå lodret på -aksen.

• Du kan evt. slette ''Serie 1'' ved at venstreklikke i feltet og dernæst trykke Delete.

Histogrammet kan nu f.eks. se således ud: